Antes que todo, tenemos que establecer como punto de partida que la importación de telefonía celular a Colombia hasta el momento requiere de una autorización u homologación por parte de El Ministerio TIC. En otras palabras, ciertas marcas y modelos de celulares tienen que cumplir con requisitos de fabricación y características asociadas a la industria actual de telecomunicación vigente, proceso que busca estandarizar la tecnología de equipos de telefonía celular. Este requerimiento es indispensable, como también lo es el asegurarse que los celulares a importar no sean de procedencia dudosa o que estén declarados como robados o extraviados. El IMEI o código de identificación del equipo celular no debe estar asociado a la lista negra de equipos que aparecen como perdidos o robados, de ser así, serían confiscados y/o en otros casos no podrían activarse legalmente. Habiendo cumplido con todo lo anteriormente descrito, desde el punto de vista comercial, las empresas o personas que deseen importar teléfonos celulares desde USA, requieren realizar en general los siguientes pasos:
Identificar o contactar uno o más proveedores de confianza en USA el cual le asegure el abastecimiento de los productos que desee comprar.
El Importador tiene que estar plenamente establecido como empresa comercial o de índole natural para lo cual requiere tener un número de RUT, además de que esté autorizado a realizar actividades de comercio exterior.
Acordar el medio de pago más adecuado para la transacción comercial. Estos abarcan una diversa gama de métodos tales como Pago con tarjeta de crédito, transferencia bancaria o el uso de Paypal.
Previamente a la compra y pago económico de los productos a comprar, es importante definir o contactar el medio de envío por el cual van a ser transportados los productos. Existen compañías especializadas de Envío de Carga, los llamados Freight Forwarders. Estos prestan servicios y cobran tarifas dependiendo del volumen de envío. También se puede usar el Servicio Postal de los Estados Unidos o Servicios Privados de Courier tales como DHL, UPS o FEDEX.
Una vez que se han realizado los procedimientos anteriores, y definida la compra total de los productos, el importador enviará al proveedor su Orden de compra (Purchase Order), aprobada esta, se procederá al pago económico de los productos por el cual el proveedor emite una Factura Comercial (Invoice) detallando los productos comprados: marca, número de modelo, precios unitarios y totales. Esta factura comercial es enviada al Importador y copia de la Orden de Compra es dada al Agente de Carga o transportista la cual incluye el detalle total de los productos que le son entregados para el transporte hacia el país de destino (en este caso Colombia).
Para retirar los productos de la oficina de Aduana, el importador tiene que pagar las tarifas aduaneras correspondientes mediante el trámite de Nacionalización. Para estos casos, el importador necesitará usar los servicios de un Agente de Aduanas Autorizado el cual le permitirá retirar la mercancía con mayor facilidad.
Los derechos aduaneros (aranceles) a pagar se fijan en función a las tasas que la oficina de Aduanas tiene establecido para el tipo de mercancía. Un agente de Aduanas en COLOMBIA le podría dar un estimado aproximado del costo total de la importación a realizar que incluya el valor de compra en USA + costo de transporte o envio + derechos aduaneros + Iva. por lo tanto Es altamente recomendable hacer esta consulta si tiene en mente la importación de equipos de telefonía celular, tabletas u otros dispositivos electrónicos. para mas referencia Vease: http://www.banrep.gov.co/es/jornadas-capacitacion-dcin-2015-1
